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04.04.2006
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Vorbereitung für den Export - Vergabebekanntmachung in Polen |
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Das Projekt soll alle KMU in ganz Polen und auch manche Mikrounternehmen mit einem außergewöhnlichen Potenzial ihrer Produktpalette/Dienstleistungen ansprechen. Zielgruppen des Projekts sind das gehobene Management der Mikrounternehmen und KMU (MKMU) sowie Mitarbeiter von bestehenden bzw. werdenden Exports-, Verkaufs-, und Marketingabteilungen.
Das strategische Ziel des Projekts ist die Erhöhung der Exportskennzahlen unter ausgewählten MKMU, die Steigerung der Konkurrenzfähigkeit polnischer Exportunternehmen auf dem globalisierten Markt, die Erhöhung der Qualifikationen des gehobenen Managements und von Mitarbeitern dieser Unternehmen.
Das Programm schließt zwei Komponenten ein: die Komponente I umfasst Schulungen im Bereich der Vorbereitung und der Durchführung von Exportaktivitäten, die an die Möbel-, und Textilbranche, (darunter Schuhwaren) sowie Nahrungsmittelindustrie adressiert sind. Komponente II umfasst Schulungen im Bereich der Vorbereitung und des Betriebs von Exportaktivitäten, die an die Dienstleistungsparte und übrige Wirtschaftsbranchen adressiert sind.
Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA)
II.1. Teilnehmerzahl
Insgesamt werden im Projekt mindestens 7.450 Personen ausgebildet, aus mindestens 4.570 Unternehmen, darunter:
- mindestens 500 Mikrounternehmer oder ihrer Mitarbeiter von mindestens 500 Mikrounternehmen,
- mindestens 6.950 Personen von mindestens 4.070 KMU
Die Zahl der Unterrichtsstunden für einen Schulungsteilnehmer beträgt durchschnittlich mindestens 50,60.
II.2. Realisierungsfrist für die Durchführung des Auftrags: bis zum 31.12.2007.
III.1. Bedingungen für den Auftrag
III.1.1. Geforderte Kautionen und Sicherheiten:
Man soll Kaution in Höhe von 80.000 € hinterlegen.
Der ausgewählte Auftragnehmer entrichtet eine Absicherung der ordentlichen Vertragsausführung in Höhe von 2% des günstigsten Angebotspreises.
III.1.2. Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen:
Die Zahlung erfolgt folgendermaßen:
- erste Zahlung;
- periodische Zahlungen (quartalsweise);
- Endzahlung.
III.2. Teilnahmebedingungen
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:
Um Auftragvergabe können sich Auftragnehmer bewerben, die keinem Ausschluss aus dem Verfahren der öffentlichen Ausschreibungen unterliegen und die Voraussetzungen erfüllen, von denen im Art. 22 Abs. 1 Pkt. 1 – 3 des Gesetzes „Recht der öffentlichen Aufträge“ die Rede ist.
Wenn sich Bieter gemeinsam um den o.g. Auftrag bewerben, muss jeder von ihnen folgende Voraussetzung erfüllen.
1. Erforderliche Unterlagen sind:
a) Erklärung über die Erfüllung der im Gesetz “Recht der öffentlichen Aufträge: Art. 22 Abs. 1” bestimmten Voraussetzungen, laut Anlage Nr. 1 zum Angebot. Wenn sich Bieter gemeinsam um den Auftrag bewerben, muss die Erklärung von jedem von ihnen getrennt abgegeben werden.
b) Aktuelle Abschrift aus einem angemessenen Register oder eine aktuelle Bescheinigung über Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister, ausgestellt nicht früher als sechs Monate vor der Angebotsfrist. Wenn sich Bieter gemeinsam um den Auftrag bewerben, muss die Unterlage von jedem von ihnen getrennt abgegeben werden. (formlos)
c) Aktuelle Information aus dem Bundesstrafregister oder eine gleichrangige Bescheinigung eines Justiz- bzw. Verwaltungsorgans im Herkunftsland der Person im Bereich, der im Gesetz “Recht der öffentlichen Aufträge“: Art. 24, Abs. 1, Pkt. 4-8” bestimmt ist, ausgefertigt nicht früher als sechs Monate vor der Angebotsfrist. (Die genannten Punkte besagen, dass die Information alle Vorstandmitglieder /natürliche Personen/ des Unternehmens betrifft). Wenn sich Bieter gemeinsam um den Auftrag bewerben, muss die Unterlage von jedem von ihnen getrennt abgegeben werden. (formlos)
d) Aktuelle Information aus dem Bundesstrafregister oder eine gleichrangige Bescheinigung eines Justiz- bzw. Verwaltungsorgans im Bereich, der im Gesetz “Recht der öffentlichen Aufträge“: Art. 24, Abs. 1, Pkt. 9” bestimmt ist, ausgefertigt nicht früher als sechs Monate vor der Angebotsfrist. (Die genannten Punkte besagen, dass die Information das Unter-nehmen als juristische Person betrifft). Wenn sich Bieter gemeinsam um den Auftrag bewerben, muss die Unterlage von jedem von ihnen getrennt abgegeben werden. (forml.)
e) Nachweis, ausgefertigt nicht früher als drei Monate vor der Angebotsfrist, dem zu entnehmen ist, dass der Bieter seine Verpflichtungen zur Zahlung der Sozialversiche-rungsbeiträge und seine Verpflichtungen zur Zahlung der Steuern und Abgaben nach den Rechtsvorschriften des Landes, in dem er ansässig ist, erfüllt hat. Wenn sich Bieter gemeinsam um den Auftrag bewerben, muss die Unterlage von jedem von ihnen getrennt abgegeben werden. (formlos.)
2. Unterlagen, welche die Berechtigung zur Vertretung des Bieters bestätigen, sind:
a) Vollmacht zur Vertretung eines Auftragnehmers beim Ausschreibungsverfahren, oder beim Ausschreibungsverfahren und Vertragsabschluß über öffentlichen Auftrag bei einer Partnerschaftsbewerbung, oder zur Vertretung des Auftragnehmers, wenn sich die Berechtigung dafür von Rechts wegen nicht ergibt (die Person ist im Handelsregister nicht genannt). (formlos)
b) andere Unterlagen, welche die Berechtigung zur Vertretung des Auftragnehmers beim Ausschreibungsverfahren oder beim Ausschreibungsverfahren und Vertragsabschluß über öffentlichen Auftrag bestätigen im Falle, wenn sich dies aus den Unterlagen, von denen in der Buchstabe a, oder im Pkt. 1 b die Rede ist, nicht ergibt.
3. Wenn der Bieter im Ausland ansässig ist, legt er anstatt der Unterlagen, von denen in Pkt. 1 b, d, und e die Rede ist, die in seinem Land erstellte Unterlagen vor, die entsprechend bestätigen, dass der Bieter:
1) sich nicht im Konkursverfahren oder in Liquidation befindet,
2) keinem Bewerbungsverbot um öffentliche Aufträge unterliegt,
3) seiner Pflicht zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen, Steuern und sonstigen Abgaben nach den Rechtsvorschriften des Landes seiner Niederlassung nachgekommen ist.
4. Wenn im Niederlassungsland des Bieters die Unterlagen, von denen im Pkt. 1c und Pkt. 3 die Rede ist, nicht ausgestellt werden, ersetzt sie eine vor einem Notar, Gericht, Verwaltungsorgan, oder ähnlichen abgelegte Erklärung.
5. Die Unterlagen, von denen im Pkt. 1 - 4 die Rede ist, legt der Bieter in Originalform vor, oder als Xerokopien, die von der zur Vertretung berechtigten Person (nach Pkt. 2) für die Richtigkeit mit Original bestätigt werden.
III.2.2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:
1. Eine Bankinformation, ausgefertigt nicht früher als sechs Monate vor der Angebotsfrist (formlos), welche die Höhe der Finanzmittel, oder Kreditfähigkeit des Auftragnehmers für die Summe von mindestens 890.000 € bestätigt, oder der Finanzbericht samt einem (wenn es zutrifft) Sachverständigengutachten, oder ein anderes Dokument (wenn der Bieter nicht verpflichtet ist, Finanzbericht zu fertigen), das den Umsatz des letzten Umsatzjahrs in der Höhe von mindestens 3.560.000 € bestätigt.
Bei einem Partnerschaftsangebot, sollen die Bieter die Voraussetzung gemeinsam erfüllen (Summe Finanzmittel, oder Kreditsfähigkeit bzw. Summe Jahresumsätze wird bewertet), sodass das Dokument mindestens einer von ihnen vorlegt. (formlos)
Die Unterlagen legt der Bieter in Originalform vor, oder als Kopien, die von der zur Vertretung berechtigten Person (Abs. III.2.1 Pkt.1b, oder 2) für die Richtigkeit mit Original bestätigt werden.
III.2.3. Technische Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:
Um den Auftrag dürfen sich diejenigen Bieter bewerben, die binnen der letzten drei Jahre vor dem Angebotsabgabetermin bzw. seit dem Anfang seiner Tätigkeit, wenn diese kürzer ist, mindestens eine Dienstleistung im Wert von mindestens 53 000 € netto (als eigene Beteiligung) erbracht haben, deren Aufgabenbereich Schulungsorganisation mit solchen Komponenten, wie Sicherung der Vortragsbasis, Teilnehmerrekrutierung, Trainingsdurchführungen enthielt.
Erforderliche Unterlagen sind:
Liste der in den letzten 3 Jahren erbrachten Schulungsdienstleistungen, unter Angabe des Auftraggegenstandes, der Auftragswerte, Ausführungszeiträume sowie der Auftraggeber, samt den Unterlagen, welche die zufriedenstellende Ausführung der Dienstleistungen bestätigen. Beim Partnerschaftsangebot legt diese Unterlage mindestens einer von den Partnern vor.
Die Unterlagen legt der Bieter in Originalform vor, oder als Kopien, die von der zur Vertretung berechtigten Person (Abs. III.2.1 Pkt.1b, oder 2) für die Richtigkeit mit Original bestätigt werden.
III.3. Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge
Juristische Personen müssen die Namen und die berufliche Qualifikation der Personen angeben, die für die Ausführung der betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollten.
IV. Verfahren
IV.1. Verfahrensart: Offenes Verfahren
IV.2. Zuschlagskriterien: Wirtschaftlich günstigstes Angebot aufgrund der nachstehenden Kriterien:
1. Preis - 40 %
2. Vorgehen bei der Projektproblematik - 14 %
3. Geplante Organisation und Methodik der Projektumsetzung - 22 %
4. Geplantes Projektmanagementverfahren und Zeitschaubild der Projektrealisierung - 8 %
5. Bewertung von Schlüsselexperten - 10 %
6. Bewertung von Dozenten - 6 %
IV.3. Verwaltungsinformation Schlusstermin für den Eingang der Angebote: 19.04.06, 13:00
IV.4. Sprache, in der Angebote verfasst werden können: Polnisch.
IV.5. Bindefrist des Angebots: 90 Tage ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote
VI. Andere Informationen
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben, das aus Gemeinschaftsmitteln finanziert wird.
Das Projekt wird im Rahmen eines Sektorsoperationsprogramms Humane Resources Entwicklung 2004-2006 Handlung 2.3 Schema B realisiert und aus dem Europäischen Sozialfonds finanziert.
Interessierte Berater werden gebeten, sich unter folgender Adresse zu melden und weitere Informationen anzufordern:
Roman Rojek
International Business Consultants Group GmbH (IBCG)
Tel.: 06172 / 458 419
Email: ibcg@freenet.de
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| Roman Rojek, Außenwirtschaftsberatung & Engineering |
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Jour Fixe Wiesbaden,
15.08.2007 |
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